Районен съд - Бургас на основание Заповед № РД 19-07/15.08.2025 г. на Административния ръководител, Председател на Районен съд - Бургас, обявява конкурс за заемане на 10 (десет) щатни бройки при условията на чл. 67, ал.1, т.1 от Кодекса на труда, от които 6 (шест) за длъжността „Съдебен секретар“, код по НКПД 3343-3004 и 4 (четири) за длъжността „Съдебен деловодител“ код по НКПД 4415-2003 (три бройки в служба „Гражданско деловодство“ и една в служба „Архив“).

 I.Описание на задълженията за длъжностите.

 1. Съдебен секретар изпълнява дейностите, посочени в чл. 55 от Правилника за администрацията в съдилищата, а именно: Подготвя делата за разглеждане в открито съдебно заседание. Съставя протоколи от откритите съдебни заседания, като записва информация по време на заседанието, свързана с процесуалните действия на съда и страните по делото. Вписва в автоматизираните деловодни програми данни за администрирането на делата. Изпълнява разпорежданията на съда, постановени в открити заседания. Съставя документи за изплащане на възнаграждения на вещи лица, съдебни заседатели, изготвя изпълнителни листове, извършва проверка на делата преди архивиране. /длъжностна характеристика/

2. Съдебният деловодител в служба „Гражданско деловодство“  изпълнява дейностите, посочени в чл. 38 от Правилника за администрацията в съдилищата, а именно: Въвежда информация за движението на делата в информационните системи, с които се работи в съда. Поддържа електронна папка на делото. Обработва, администрира и организира съхранението на делата на хартиен носител, както и администрира електронните заповедни производства. Изпълнява всички действия, съгласно разпореждане на съдията-докладчик от закрити заседания, свързани с движението на делото в хода на процеса и след влизане в сила на съдебния акт. Обслужва страни и предоставя справки на участниците в съдебния процес. /длъжностна характеристика/

3. Съдебният деловодител в служба „Архив“. Осигурява съхраняването на всички свършени дела, деловодни книги, документи, които не се отнасят до образувани дела. Класифицира, архивира, и подържа целостта на системата за архивиране като осигурява правилен достъп до делата. Изпълнява всички действия, съгласно разпореждане на съдията-докладчик от закрити заседания по делата, внесени в архив. Обслужва страни и предоставя справки по делата, внесени в архив. /длъжностна характеристика/

Място на работа: Районен съд – Бургас, ул. „Александровска“ № 101. 

ІI. Минимални изисквания за заемане, на които следва да отговарят кандидатите и за двете длъжности:

1.Общи минимални изисквания към кандидатите:

1.1. Вид и равнище на образование: Минимална степен на завършено образование „Средно образование“.

1.2. Трудов стаж: НЕ СЕ изисква наличие на трудов стаж/професионален опит за заемането и на двете длъжности.

1.3. Да отговарят на условията, посочени в чл. 340а, ал. 1 от Закона за съдебната власт, във връзка с чл. 136 от Правилника за администрацията в съдилищата, а именно: Да е български гражданин, гражданин на друга държава – членка на Европейския съюз, на друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария; Да е навършило пълнолетие; Да не е поставено под запрещение; Да не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер; Да не е лишено по съответен ред от правото да заема определена длъжност; Да отговаря на минималните изисквания за степен на завършено образование и ранг или професионален опит, както и на специфичните изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на съответната длъжност.

1.4. Да отговарят на условията, посочени в чл. 340а, ал. 2 от Закона за съдебната власт, във връзка чл. 107а, ал. 1 от Кодекса на труда, а именно: Не би се оказало в йерархическа връзка на ръководство и контрол със съпруг или съпруга, с лице, с което е във фактическо съжителство, с роднина по права линия без ограничения, по съребрена линия до четвърта степен включително или по сватовство до четвърта степен включително; Не е едноличен търговец, неограничено отговорен съдружник в търговско дружество, управител, търговски пълномощник, търговски представител, прокурист, търговски посредник, ликвидатор или синдик, член на орган на управление или контрол на търговско дружество или кооперация;  Не е народен представител;  Не е съветник в общински съвет на територията на съдебния район; Не заема ръководна или контролна длъжност в политическа партия; Не работи по трудово правоотношение при друг работодател, освен като преподавател във висше училище;  Не е адвокат, нотариус, частен съдебен изпълнител или упражнява друга свободна професия. Обстоятелствата по чл. 340а, ал. 2 от ЗСВ, във връзка с чл. 107а, ал. 1 от КТ се удостоверяват от кандидатите чрез попълване на декларация по образец преди подписване на трудовия договор.

2.Специфични изисквания, на които кандидатите следва да отговарят:

За длъжността „Съдебен секретар“:1.Отлична компютърна грамотност, висока бързина на писане, умения за работа с приложения на MS Office, умения за ползване на правно-информационни системи. 2. Отлични  познания по стилистика, правопис, граматика и пунктуация, умения за съставяне на административни документи. 3. Лични качества - експедитивност и организираност, комуникативност,  способност за работа в екип, оперативност, инициативност, способност за работа под напрежение, лоялност, дискретност, прецизност. 4. Познаване на Закона за съдебната власт, Правилника за администрацията в съдилищата и процесуалните закони.

За длъжността „Съдебен деловодител“: 1. Много добра компютърна грамотност, умения за работа с приложения на MS Office умения за ползване на правно-информационни системи. 2. Отлични познания по общи деловодни техники,  работа със стандартно офис оборудване, умения и познания за електронна обработка на данни със специализиран софтуер. 3.Умения за съставяне на административни документи, познаване на правилата за документооборот. Отлични познания по стилистика, правопис, граматика и пунктуация. 4. Лични качества – експедитивност и организираност, комуникативност, способност за работа с граждани, умения за работа в екип, оперативност, организационни умения, инициативност, способност за работа под напрежение. 5. Познаване на Закона за съдебната власт, Правилника за администрацията в съдилищата и процесуалните закони.

III. Минимален размер на основното трудовото възнаграждение - 1420.00 лева (хиляда четиристотин и двадесет лева) + 95.00 (деветдесет и пет) лева за V ранг (минимален ранг и за двете длъжности), съгласно Класификатора на длъжностите в администрацията на съдилищата. На съдебните служители се заплаща и допълнително възнаграждение за придобит трудов стаж и професионален опит. Задължителното обществено и здравно осигуряване на съдебния служител се извършва за сметка на бюджета на съдебната власт.

IV. Начин на провеждане на конкурсната процедура.

Конкурсната процедура да се проведе на три етапа, както следва:

Етап 1: Разглеждане на постъпилите заявления и допускане на кандидатите до участие в конкурса от комисия, назначена със заповед на Административния ръководител-Председател на съда.

На този етап, конкурсната комисия разглежда всяко постъпило заявление, като извършва преценка представени ли са всички необходими документи, пълнотата и редовността им, удостоверяват ли документите съответствието на кандидатите с минималните и специфичните изисквания за заемане на длъжността. Извършва се проверка за спазването на реда, начина и срока за  подаване на документи за участие в конкурса.

Списъците с допуснатите и недопуснатите кандидати, включително и основанията за недопускането им ще се обявят на информационното табло на съда и на официалната Интернет страницата, рубриката „Кариери“, НЕ по-късно от 7 дни след изтичане срока за подаване на заявленията за участие в конкурса.

В списъка на допуснатите кандидати ще се посочат датата на провеждане на втория етап от конкурса, която не може да бъде по-рано от 14 дни от обявяването на списъка, началния час и мястото на провеждане на втория етап.

До втория етап на конкурса се допускат единствено кандидатите, които напълно отговарят на минималните и на специфичните изисквания за заемане на длъжностите. В случай, че няма допуснати кандидати, конкурсната процедура се прекратява.

Недопуснатите кандидати могат да подадат жалба до Административния ръководител-Председател на съда в седемдневен срок от обявяването на списъците. Административният ръководител на съда се произнася окончателно в тридневен срок. Жалбата не спира конкурсната процедура.

Етап 2: Проверка на специфичните изисквания за заемане на длъжностите.

Целта на втория етап от конкурса за длъжностите „Съдебен секретар“ и „Съдебен деловодител“ е да се проверят компютърните умения на кандидатите,  уменията им за съставяне на административни документи, както и  познанията по стилистика, правопис, граматика. Проверката на тези умения ще бъде извършена чрез тест и изпълнение на практическа задача, за оценка на компютърните им умения. За кандидатите за длъжността „Съдебен секретар“ ще се извърши  проверка и на бързината на писане чрез диктовка на еднакъв за всички кандидати текст.

Етап 3: Събеседване с допуснатите до третия етап кандидати.

Целта на третия етап от конкурса е да се проверят познанията на кандидатите на Закона за съдебната власт, Правилника за администрацията в съдилищата.

На този етап ще се оценят притежаваните от кандидатите лични и нравствени качества, посочени в специфичните изисквания за заемане на длъжностите и в Етичния кодекс на съдебните служители, както и мотивацията им за заемане на длъжността за която кандидатстват. Третият етап ще се проведе под формата на интервю (събеседване) с комисия, в състав, определен със заповед на Административния ръководител.

Вторият и третият етап от конкурсната процедура ще се проведат в съответствие с утвърден от Административния ръководител, Председател на Районен съд – Бургас, регламент съдържащ и методика за оценка на всеки един етап, който ще бъде обявен на кандидатите ведно с резултатите от първия етап на конкурса.

Оценяване на кандидатите.  Оценяването на кандидатите ще се извърши за всяка длъжност отделно, съобразно методика за оценка, съдържаща се в регламента за провеждане на конкурсната процедура, изготвени от определената със заповед на Административния ръководител - Председател на Районен съд – Бургас комисия.

Оценяването на кандидатите  ще се извърши по шестобалната система (от 2 до 6, като 6 е най-висока оценка). Оценки се поставят от всеки член на комисията по отделните критерии. Крайната оценка във втория и третия етап се оформя като средноаритметична оценка от поставените от членовете на комисията оценки.

До третият етап на конкурса се допускат само кандидати, получили оценка 4,50 и нагоре от втория етап на конкурса.

Окончателното класиране на кандидатите ще се извърши след провеждане и на третия етап от конкурсната процедура. Крайната оценката се оформя като средноаритметична оценка от получените оценки от втория и третия етап от всеки кандидат.        

Окончателното класиране на кандидатите ще се извърши след провеждане и на третия етап от конкурсната процедура. Крайната оценката се оформя като средноаритметична оценка от получените оценки от втория и третия етап от всеки кандидат. Класирането ще се извърши отделно за длъжността „Съдебен деловодител“ и за „Съдебен секретар“.

V.Необходими документи за кандидатстване:

1.Задължителни документи:

1.1. Заявление за кандидатстване за работа в Българската съдебна система (по образец);

1.2 Автобиография (по образец);

1.3 Декларация от кандидата по чл. 340а, ал. 1 от Закона за съдебната власт, във връзка с чл. 136 и чл. 141, ал. 2, т.1 от Правилника за администрацията в съдилищата (по образец);

1.4 Копие от документи за придобити образователно-квалификационни степени и допълнителна квалификация, които се изискват за длъжностите.

Важно: Кандидатите следва да представят задължително копие от документ за завършено средно образование, наличието на което се изисква за заемане и на двете длъжности.

1.5 Копие от документи, удостоверяващи продължителността на трудовия стаж/професионалния опит (трудова книжка, служебна книжка, осигурителна книжа, удостоверение за трудов/осигурителен стаж, извлечение от единния електронен трудов запис на лицето от регистъра на заетостта, воден от НАП);

1.6 Медицинско свидетелство за постъпване на работа (в оригинал);

1.7 Медицинско удостоверение, издадено в резултат на извършен медицински преглед, че лицето не страда от психическо заболяване (в оригинал);

1.8 Други документи, свързани с изискванията за заемане на длъжността, които кандидатът притежава и желае да представи.

1.9. Декларация-съгласие за обработване на лични данни, предоставени за участие в конкурса (по образец).

1.10. Нотариално заверено пълномощно, в случай че заявлението не се подава  лично от кандидата, а чрез  пълномощник.

2. Препоръчителни документи: 2.1 Препоръки от предходни работодатели, независимо в каква област е работил кандидатът; 2.2 Мотивационно писмо.

Представените копия на документи следва да бъдат заверени от кандидата с текст „Вярно с оригинала“ и собственоръчен подпис.

Документи, издадени на чужд език се представят с легализиран превод на български език. В случай на представяне на диплома за висше образование, издадена от чуждестранно висше учебно заведение, то тя следва да бъде легализирана и призната от Министерство на образованието и науката.

От кандидатите НЕ СЕ изисква да представят свидетелство за съдимост, като същото ще бъде заявено служебно, по електронен път от Министерство на правосъдието. При обективна невъзможност за издаване на електронно свидетелство за съдимост от Министерство на правосъдието, от кандидатите ще бъде изискано да представят оригинал на свидетелство за съдимост, издадено по общоустановения ред.

Кандидатите, които желаят да кандидатстват и за двете длъжности представят само един комплект документи. В заявлението за кандидатстване и в образеца на декларации следва да посочат и двете длъжностите, за които кандидатстват („Съдебен секретар“, „Съдебен деловодител“).

VI.Място и срок на подаване на документите. Документи за участие в конкурса се подават лично или чрез пълномощник (нотариално заверено пълномощно) в сградата на Районен съд – Бургас, ул. „Александровска“ № 101, партер, „Регистратура“ с работно време от 9.00 до 17:00 часа, в срок до 19 септември 2025 година.

Образците на формуляри и подробни длъжностни характеристики са достъпни на Интернет страницата на Районен съд – Бургас – https://burgas-rs.justice.bg, рубрика „Кариери“, в служба „Регистратура” на съда (на партерния етаж) и при „Човешки ресурси“ – стая № 25.

VІI. Общодостъпно място, на което ще се обявяват списъците на допуснати/недопуснати кандидати, резултатите от конкурса или други съобщения във връзка с конкурса.

Обявата и всички съобщения за конкурса ще се обявяват на Интернет страницата на съда - https://burgas-rs.justice.bg, рубрика „Кариери“, както и на информационното табло в сградата на Районен съд – Бургас,  ул. „Александровска“ № 101, етаж 3, в съответствие с предвидените в нормативните актове и вътрешните правила срокове. Информация, с резултатите от всеки един от етапите на конкурса ще се публикува на определените общодостъпни места по входящия номер на кандидатите.

Допълнителна информация за конкурса: Съдебен администратор – 056/878 844, Административен секретар – 056/878 843 и експерт „Човешки ресурси“ - 056/878 852.

Обявлението е публикувано във вестник „България днес“, брой 196, на 19 август 2025 г.